根据大会组委会安排，IUCN环境法学院2009年学术年会的中方代表在武汉弘毅大酒店住宿和注册（外方代表在武汉东湖宾馆住宿和注册）。

会议报到时间是11月1日全天。会议报到地点是武汉弘毅大酒店（武昌区东湖路136号，武汉大学医学部大门对面，距武汉大学本校区仅2公里），电话027-67819888。

已经提交论文的会议代表可凭会议通知报到，无会议通知的代表可在报到时领取会议通知。中方代表注册费为1000元/人，所有代表（包括学生代表）收费标准相同。

11月1日，会议秘书处派人在武汉天河机场全天接机。当天到达的代表，请提前将您的航班信息（包括航班号码、出发城市和时间、到达时间）发送至秘书处邮箱（RIEL2@whu.edu.cn），主题请写“XXX航班信息”。

10月29日至31日间，会议秘书处派人在武汉天河机场不定时接机，提前到汉的部分代表如遇到举有本次年会标识的接机人员，可以乘坐接机车辆到弘毅大酒店；如没有接机人员，则请自行前往弘毅大酒店。

乘坐火车或其他交通工具来汉的代表，因秘书处人力资源有限，恕无法接站，请自行前往弘毅大酒店。